Zapewniamy kompleksową obsługę administracyjną wspólnoty mieszkaniowej oraz koordynujemy bieżące sprawy związane z funkcjonowaniem nieruchomości wspólnej. Dbamy o prawidłowy obieg informacji, dokumentację, realizację uchwał oraz współpracę z właścicielami, dostawcami i wykonawcami.
Zakres obsługi obejmuje:
- protokolarne przejęcie nieruchomości oraz posiadanej dokumentacji;
- prowadzenie, porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji wspólnoty mieszkaniowej;
- prowadzenie i aktualizację wykazu właścicieli lokali oraz udziałów w nieruchomości wspólnej;
- prowadzenie bieżącej korespondencji wspólnoty;
- bieżącą obsługę właścicieli lokali oraz udzielanie informacji w sprawach dotyczących nieruchomości wspólnej;
- organizowanie rocznych oraz nadzwyczajnych zebrań właścicieli lokali;
- przygotowywanie zawiadomień, porządku obrad i materiałów na zebrania;
- przygotowywanie projektów uchwał oraz organizowanie głosowań, w tym w trybie indywidualnego zbierania głosów;
- ewidencjonowanie podjętych uchwał oraz koordynowanie ich realizacji;
- przygotowywanie propozycji rocznych planów gospodarczych i remontowych we współpracy z Zarządem Wspólnoty;
- zawieranie, aktualizowanie i prowadzenie umów dotyczących bieżącej obsługi nieruchomości – w zakresie udzielonych pełnomocnictw;
- kontrolę realizacji umów zawartych przez wspólnotę z dostawcami usług;
- kontakt i współpracę z dostawcami mediów, usługodawcami i wykonawcami;
- reprezentowanie wspólnoty wobec urzędów, instytucji i innych podmiotów w zakresie wynikającym z udzielonych pełnomocnictw;
- organizację ubezpieczenia nieruchomości wspólnej oraz obsługę spraw związanych ze zgłaszaniem szkód – w zakresie wynikającym z umowy;
- koordynowanie bieżących spraw zgłaszanych przez Zarząd Wspólnoty i właścicieli lokali.