Prowadzimy gospodarkę finansową wspólnoty w sposób zapewniający przejrzystość rozliczeń, bieżącą kontrolę kosztów oraz łatwy dostęp do informacji finansowych. Dzięki systemowi MMSoft właściciele lokali mają również elektroniczny dostęp do swoich danych i rozliczeń oraz możliwość dokonywania płatności online.
Zakres obsługi obejmuje:
- prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek oraz pozostałych rozliczeń wspólnoty;
- prowadzenie indywidualnych kartotek rozliczeniowych właścicieli lokali;
- naliczanie miesięcznych zaliczek na pokrycie kosztów zarządu nieruchomością wspólną;
- naliczanie wpłat na fundusz remontowy, jeżeli został utworzony;
- naliczanie i rozliczanie kosztów mediów oraz innych świadczeń rozliczanych za pośrednictwem wspólnoty;
- ewidencjonowanie wpłat właścicieli;
- zapewnienie właścicielom lokali dostępu do indywidualnego konta w systemie MMSoft;
- udostępnianie mieszkańcom online informacji dotyczących ich rozliczeń i salda;
- elektroniczny dostęp do danych dotyczących lokalu i naliczonych opłat;
- możliwość dokonywania płatności elektronicznych bezpośrednio z poziomu portalu mieszkańca.
- ewidencjonowanie kosztów i zobowiązań wspólnoty;
- kontrolę formalną i rachunkową dokumentów finansowych oraz faktur;
- przygotowywanie płatności wynikających z zobowiązań wspólnoty;
- obsługę rachunków bankowych wspólnoty w zakresie udzielonych uprawnień;
- przygotowywanie danych finansowych do rocznych planów gospodarczych;
- sporządzanie rocznych rozliczeń i sprawozdań finansowych wspólnoty;
- przygotowywanie informacji o wykonaniu planu gospodarczego;
- bieżące monitorowanie stanu należności i zobowiązań;
- monitorowanie zaległości właścicieli lokali;
- prowadzenie działań przedsądowych związanych z zaległościami, w tym przygotowywanie informacji i wezwań do zapłaty;
- przygotowywanie zestawień finansowych dla Zarządu Wspólnoty;
- udostępnianie właścicielom informacji dotyczących ich indywidualnych rozliczeń;
- archiwizowanie dokumentacji finansowo-księgowej wspólnoty.